Office Manager (f/m/x) Part-time (Thursday + Friday)

Per­ma­nent Employ­ment · Part time · Munich

1. February 2023

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Deine Auf­gaben
  • Du bist die gute Seele des Offices und hast immer ein offenes Ohr für uns
  • Du küm­merst Dich um einen rei­bungslosen Büroablauf und übern­immst die Ver­ant­wor­tung für: Postein- und aus­gang, Bestel­lung von Büro­ma­te­ri­alien, Aus­la­gen­er­stat­tung, Mobil­funkverträge und Fuhrparkmanagement
  • Du bist die erste Per­son die Gäste und Kun­den begrüßt und hil­fst ihnen sich bei uns willkom­men zu fühlen
  • Die Organ­i­sa­tion und Koor­di­na­tion von Meet­ings und Ter­mi­nen des Teams und der Geschäfts­führung liegt in deiner Hand
  • Du bist erste Ansprech­part­nerin für unseren Koch sowie unserer Reinigungskraft
  • Du bist hin und wieder zeitlich flex­i­bel und übern­immst die Urlaub­svertre­tung der anderen Office Managerin

 

Dein Pro­fil
  • Deine her­zliche Ausstrahlung sowie Deine aus­geprägte Hands-On Men­tal­ität zeich­nen Dich aus
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmän­nis­che Aus­bil­dung oder eine ver­gle­ich­bare Qualifikation
  • Du hast bere­its Beruf­ser­fahrung in einer ähn­lichen Posi­tion gesam­melt und Dein Organ­i­sa­tion­stal­ent unter Beweis gestellt
  • Du kannst sou­verän mehrere The­men gle­ichzeitig jonglieren und dabei einen kühlen Kopf bewahren
  • Du hil­fst, wo du kannst und gle­ichzeitig bist du in der Lage zu priorisieren
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängi­gen MS Office-Pro­gram­men, ide­al­er­weise hast Du zusät­zlich erste Erfahrun­gen mit Con­flu­ence und JIRA
  • Fließende Deutsch- und gute Englis­chken­nt­nisse run­den Dein Pro­fil ab

 

Was wir bieten
  • Viel eigene Ver­ant­wor­tung für Deine Pro­jekte und den nöti­gen Platz für Deine per­sön­liche Entwicklung
  • Ein kreatives, dynamis­ches und inter­na­tionales Team mit flachen Hierarchien
  • Ein zukun­ft­sori­en­tierter Job in einem inno­v­a­tiven Umfeld
  • Frisch zubere­it­etes kosten­loses Mit­tagessen — jeden Tag
  • Kosten­lose Getränke, ständig frisches Obst und Frühstücksbuffet
  • 100% Start-up Atmo­sphäre, Büro im Loft Style und regelmäßige Team Events

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