1. February 2023
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Deine Aufgaben
- Du bist die gute Seele des Offices und hast immer ein offenes Ohr für uns
- Du kümmerst Dich um einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst die Verantwortung für: Postein- und ausgang, Bestellung von Büromaterialien, Auslagenerstattung, Mobilfunkverträge und Fuhrparkmanagement
- Du bist die erste Person die Gäste und Kunden begrüßt und hilfst ihnen sich bei uns willkommen zu fühlen
- Die Organisation und Koordination von Meetings und Terminen des Teams und der Geschäftsführung liegt in deiner Hand
- Du bist erste Ansprechpartnerin für unseren Koch sowie unserer Reinigungskraft
- Du bist hin und wieder zeitlich flexibel und übernimmst die Urlaubsvertretung der anderen Office Managerin
Dein Profil
- Deine herzliche Ausstrahlung sowie Deine ausgeprägte Hands-On Mentalität zeichnen Dich aus
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und Dein Organisationstalent unter Beweis gestellt
- Du kannst souverän mehrere Themen gleichzeitig jonglieren und dabei einen kühlen Kopf bewahren
- Du hilfst, wo du kannst und gleichzeitig bist du in der Lage zu priorisieren
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, idealerweise hast Du zusätzlich erste Erfahrungen mit Confluence und JIRA
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Was wir bieten
- Viel eigene Verantwortung für Deine Projekte und den nötigen Platz für Deine persönliche Entwicklung
- Ein kreatives, dynamisches und internationales Team mit flachen Hierarchien
- Ein zukunftsorientierter Job in einem innovativen Umfeld
- Frisch zubereitetes kostenloses Mittagessen — jeden Tag
- Kostenlose Getränke, ständig frisches Obst und Frühstücksbuffet
- 100% Start-up Atmosphäre, Büro im Loft Style und regelmäßige Team Events
Magazino stands for robotics in a real world application with the best ROS team in Europe with which we are on the edge of new technologies. We offer interesting and challenging tasks, responsibility from the beginning, freedom of choice, a relaxed atmosphere, a bundle of benefits and a fantastic team. Are you interested in how this looks like? Come and see!