Office Manager (w/m/x) in Teilzeit (Do+Fr)

Deine Auf­ga­ben

• Du bist die gute Seele des Offices und hast immer ein offe­nes Ohr für uns
• Du küm­merst Dich um einen rei­bungs­lo­sen Büro­ab­lauf und über­nimmst die Ver­ant­wor­tung für: Post­ein- und aus­gang, Bestel­lung von Büro­ma­te­ria­lien, Aus­la­gen­er­stat­tung, Mobil­funk­ver­träge und Fuhrparkmanagement
• Du bist die erste Per­son die Gäste und Kun­den begrüßt und hilfst ihnen sich bei uns will­kom­men zu fühlen
• Die Orga­ni­sa­tion und Koor­di­na­tion von Mee­tings und Ter­mi­nen des Teams und der Geschäfts­füh­rung liegt in dei­ner Hand
• Du bist erste Ansprech­part­ne­rin für unse­ren Koch sowie unse­rer Reinigungskraft
• Du bist hin und wie­der zeit­lich fle­xi­bel und über­nimmst die Urlaubs­ver­tre­tung der ande­ren Office Managerin

Dein Pro­fil

• Deine herz­li­che Aus­strah­lung sowie Deine aus­ge­prägte Hands-On Men­ta­li­tät zeich­nen Dich aus
• Du hast eine abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
• Du hast bereits Berufs­er­fah­rung in einer ähn­li­chen Posi­tion gesam­melt und Dein Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent unter Beweis gestellt
• Du kannst sou­ve­rän meh­rere The­men gleich­zei­tig jon­glie­ren und dabei einen küh­len Kopf bewahren
• Du hilfst, wo du kannst und gleich­zei­tig bist du in der Lage zu priorisieren
• Du bist sicher im Umgang mit den gän­gi­gen MS Office-Pro­gram­men, idea­ler­weise hast Du zusätz­lich erste Erfah­run­gen mit Con­flu­ence und JIRA
• Flie­ßende Deutsch- und gute Eng­lisch­kennt­nisse run­den Dein Pro­fil ab

Was wir bieten

• Viel eigene Ver­ant­wor­tung für Deine Pro­jekte und den nöti­gen Platz für Deine per­sön­li­che Entwicklung
• Ein krea­ti­ves, dyna­mi­sches und inter­na­tio­na­les Team mit fla­chen Hierarchien
• Ein zukunfts­ori­en­tier­ter Job in einem inno­va­ti­ven Umfeld
• Frisch zube­rei­te­tes kos­ten­lo­ses Mit­tag­essen – jeden Tag
• Kos­ten­lose Getränke, stän­dig fri­sches Obst und Frühstücks-Cerealien
• 100% Start-up Atmo­sphäre, Büro im Loft Style und regel­mä­ßige Team Events